The Solari Report / 2018 Annual Wrap Up / Part One r e g a r d i n g t h e d e c l a s s i fi c a t i o n o f r e c o r d s d e t e r m i n e d t o h a v e p e r m a n e n t h i s t o r i c a l v a l u e . ” The i r p u r v i e w e x t e n d s t o s t o r i n g r e c o r d s , d e a l i n g w i t h h i s t o r i c a l r e c o r d s , i n t e r a g e n c y d e c l a s s i fi c a t i o n , a n d d e v e l o p i n g m e a s u r e s a n d g u i d e l i n e s f o r d e a l i n g w i t h c l a s s i fi e d i n f o r m a t i o n . A s a r e s u l t , t h e y e n j o y b r o a d a u t h o r i t y o v e r d e c l a s s i fi c a t i o n e ff o r t s . F . 2 . A u t o ma t i c D e c l a s s i fi c a t i o n R e c o r d s o v e r 2 5 y e a r s o l d t h a t h a v e p e r m a n e n t h i s t o r i c a l v a l u e u n d e r t i t l e 4 4 o f t h e U . S . C o d e ( U S C ) w e r e a u t o m a t i c a l l y d e c l a s s i fi e d w i t h o u t r e v i e wi n 2 0 0 6 . Thi s p r o c e s s i s s e t t o r e p e a t e v e r y D e c e m b e r 3 1 s t , s u b j e c t t o a f e we x c e p t i o n s ( E O1 3 5 2 6 S e c t i o n 3 . 3 ) . F o r i n s t a n c e , a n a g e n c y h e a d m a y e x e m p t i n f o r m a t i o n f r o ma u t o m a t i c d e c l a s s i fi c a t i o n i f i t w o u l d r e v e a l a c o n fi d e n t i a l s o u r c e , a s s i s t i n t h e d e v e l o p m e n t o f a WMD , i m p a i r U . S . c r y p t o l o g i c s y s t e m s o r a c t i v i t i e s , i m p a i r s t a t e - o f - t h e - a r t w e a p o n s s y s t e m s , r e v e a l a c t u a l w a r p l a n s t h a t r e m a i n i n e ff e c t , r e v e a l i n f o r m a t i o n t h a t w o u l d s e r i o u s l y a n d d e m o n s t r a b l y i m p a i r r e l a t i o n s b e t w e e n t h e U . S . a n d a f o r e i g n g o v e r n m e n t , i m p a i r t h e p r o t e c t i o n o f t h e P r e s i d e n t a n d V i c e P r e s i d e n t , i m p a i r n a t i o n a l s e c u r i t y o r r e v e a l v u l n e r a b i l i t i e s , o r v i o l a t e a n y o t h e r s t a t u t e , t r e a t y , o r i n t e r n a t i o n a l a g r e e m e n t . I f a n a g e n c y h e a d w a n t s t o a u t h o r i z e s u c h a n e x e m p t i o n , t h e y m u s t n o t i f y t h e P r e s i d e n t , w h o m a y d i r e c t t h a t a g e n c y h e a d t o n o t e x e m p t t h e fi l e , o r d e c l a s s i f y i t a t a n e a r l i e r d a t e . I n f o r m a t i o n e x e m p t e d f r o ma u t o m a t i c d e c l a s s i fi c a t i o n i s s t i l l s u b j e c t t o m a n d a t o r y a n d s y s t e m a t i c d e c l a s s i fi c a t i o n r e v i e w . The r e a r e a l s o a f e ws i t u a t i o n s w h e r e t h e 2 5 - y e a r d e a d l i n e i s e x t e n d e d . F i l e s i n a n i n t e g r a l fi l e b l o c k a r e d e c l a s s i fi e d a s a b l o c k , d e p e n d e n t o n t h e m o s t r e c e n t r e c o r d i n t h a t b l o c k . Ad e l a y o f 5 y e a r s c a n b e a p p l i e d t o c l a s s i fi e d i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n m i c r o f o r m s , m o t i o n p i c t u r e s , a u d i o t a p e s , v i d e o t a p e s , o r c o m p a r a b l e m e d i a t h a t m a k e a r e v i e wf o r p o s s i b l e d e c l a s s i fi c a t i o n e x e m p t i o n s m o r e d i ffi c u l t o r c o s t l y . Ad e l a y o f 3 y e a r s m a y b e a p p l i e d t o fi l e s t h a t w e r e t r a n s f e r r e d f r o ma n o t h e r a g e n c y , o r i f i t i s d i s c o v e r e d t h a t fi l e s w e r e i n a d v e r t e n t l y p a s s e d o v e r f o r r e v i e w . F . 3 . D e c l a s s i fi c a t i o n b y R e v i e w A g e n c i e s a l s o h a v e t o e s t a b l i s h t h e i r o w n p r o g r a m s f o r m a n d a t o r y a n d s y s t e m a t i c d e c l a s s i fi c a t i o n r e v i e w , f o r r e c o r d s e x e m p t e d f r o ma u t o m a t i c d e c l a s s i fi c a t i o n , t o e n s u r e i n f o r m a t i o n t h a t n o l o n g e r m e e t s t h e o r d e r ’ s r e q u i r e m e n t s i s d e c l a s s i fi e d ( E O1 3 5 2 6 S e c t i o n s 3 . 4 - 3 . 6 ) . A d d i t i o n a l l y , t h e N a t i o n a l D e c l a s s i fi c a t i o n C e n t e r c o n d u c t s i t s o w n r e v i e wp r o g r a mf o r r e c o r d s i n t h e i r c u s t o d y ( E O1 3 5 2 6 S e c t i o n 3 . 7 ) . The S e c r e t a r y o f D e f e n s e m a y e s t a b l i s h p r o c e d u r e s r e g a r d i n g c r y p t o l o g i c i n f o r m a t i o n , a n d t h e D i r e c t o r o f C e n t r a l I n t e l l i g e n c e m a y d o s o f o r i n f o r m a t i o n p e r t a i n i n g t o i n t e l l i g e n c e a c t i v i t i e s . F o r s y s t e m a t i c p r o g r a m s , r e c o r d s o f i n t e r e s t t o r e s e a r c h e r s , o r l i k e l y t o b e d e c l a s s i fi e d , s h o u l d b e p r i o r i t i z e d i n s u c h p r o g r a m s ( E O1 3 5 2 6 S e c t i o n 3 . 4 ) . F o r m a n d a t o r y r e v i e wp r o g r a m s , i n f o r m a t i o n i s s u b j e c t t o r e v i e wi f t h e r e i s a r e q u e s t w i t h s u ffi c i e n t s p e c i fi c i t y f o r t h e a g e n c y t o l o c a t e t h e i n f o r m a t i o n w i t h a r e a s o n a b l e a m o u n t o f e ff o r t , t h a t i n f o r m a t i o n h a s n o t b e e n s u b j e c t t o s u c h a r e q u e s t i n t h e l a s t 2 y e a r s , a n d t h a t i n f o r m a t i o n i s n o t o t h e r w i s e e x e m p t ( l i k e i n f o r m a t i o n o r i g i n a t i n g f r o mt h e i n c u m b e n t P r e s i d e n t o r V i c e P r e s i d e n t ) ( E O1 3 5 2 6 S e c t i o n 3 . 5 - 3 . 6 ) . Am a n d a t o r y r e v i e wr e q u e s t c a n b e m a d e b y a m e m b e r o f t h e p u b l i c , b u t t h e s p e c i fi c i t y r e q u i r e m e n t s l i m i t t h e s u c c e s s o f s u c h a c t i o n s . ( S e e “ C h a l l e n g i n g c l a s s i fi c a t i o n : a t h i r d o p t i o n , ” b y S t e p h e n A f t e r g o o d , a v a i l a b l e a t h t t p s : / / w w w . r c f p . o r g / j o u r n a l s / n e w s - me d i a - a n d - l a w - f a l l - 2 0 1 5 / c h a l l e n g i n g - c l a s s i fi c a t i o n - t h / v e r y i n t e r e s t i n g s u r f a c e - l e v e l a n a l y s i s o f t h e d e c l a s s i fi c a t i o n 1 6 8